Poste : Stage conventionné non rémunéré

À propos du stage :

À l’approche des fêtes de fin d’année, Planet Ocean Montpellier renforce son équipe événementielle pour accompagner l’organisation de ses événements professionnels, et notamment des arbres de Noël d’entreprises et de CSE.

Au sein du service événementiel, vous participerez à la préparation, à l’organisation et à la coordination opérationnelle des événements accueillis sur le site.

En lien avec l’équipe, vous découvrirez les coulisses d’un lieu événementiel atypique et contribuerez concrètement au bon déroulement des manifestations, dans une période particulièrement dynamique.

Vos missions :

1. Préparation et logistique événementielle

• Préparer le matériel et les supports nécessaires aux événements : signalétique, badges, éléments de décoration et supports d’accueil.
• Participer à l’aménagement des espaces de réception selon les besoins de chaque manifestation.
• Contribuer aux opérations de montage, de démontage et de remise en état des espaces.

2. Coordination opérationnelle sur le terrain

• Accompagner l’équipe événementielle lors des événements, de leur installation jusqu’à leur clôture.
• Participer à l’accueil et à l’orientation des participants, ainsi qu’à la gestion des flux.
• Assurer le suivi des prestataires présents sur site : traiteurs, animations, technique et autres intervenants.
• Contribuer à la gestion des imprévus et aux ajustements nécessaires au bon déroulement des événements.
• Veiller à la qualité de l’accueil et à la satisfaction des clients et de leurs invités.

3. Suivi et organisation des événements

• Participer à la préparation des plannings, déroulés et check-lists opérationnelles.
• Faciliter la circulation des informations entre l’équipe, les prestataires et les différents intervenants.
• Contribuer au suivi logistique des événements et à l’amélioration de leur organisation.
• Participer au rangement et à la remise en état des espaces après les manifestations.

Le profil recherché

• Vous préparez une formation en événementiel, communication, tourisme ou gestion de projet.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.
• Vous avez un bon relationnel et êtes à l’aise dans l’accueil du public.
• Vous aimez le travail de terrain et les missions concrètes.
• Vous savez vous adapter aux imprévus et faire preuve de sang-froid dans les périodes d’activité intense.
• Vous êtes disponible ponctuellement en soirée et le week-end, selon le calendrier événementiel.

Une première expérience en événementiel ou dans l’accueil du public serait appréciée. Votre motivation, votre implication et votre sens pratique feront également la différence.

Ce que vous allez découvrir

• Les coulisses de l’organisation d’événements professionnels et festifs.
• La préparation logistique et la coordination opérationnelle de manifestations accueillant du public.
• Le suivi des prestataires et la collaboration avec différents intervenants.
• La gestion des imprévus et les exigences du terrain événementiel.
• Le fonctionnement d’un service événementiel au sein d’un site touristique emblématique de Montpellier.

Informations pratiques

• Lieu : Planet Ocean Montpellier, Montpellier.
• Type de contrat : stage conventionné non rémunéré (obligatoire).
• Gratification : stage non rémunéré, titres restaurants (60% pris en charge par l’employeur – 40% stagiaire), parking pris en charge, avantages sur la zone commerciale.
• Début du stage : début novembre 2026.
• Fin du stage : au plus tard le 31 décembre 2026.
• Rythme : présence ponctuelle en soirée et le week-end selon le calendrier événementiel.

Envie de rejoindre l’équipe ?

Vous souhaitez découvrir les coulisses de l’événementiel et participer concrètement à la réussite des événements de fin d’année ?

-> Transmettez nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse : clemence.pamart@planetoceanworld.fr et rejoignez l’équipe événementielle de Planet Ocean Montpellier !